Program polskiej pomocy zagranicznej udzielanej za pośrednictwem MSZ RP w roku 2009
w systemie małych grantów - procedura zgłaszania wniosków rozpoczęta

Ambasada RP w Kijowie zaprasza do składania w ramach Programu polskiej pomocy zagranicznej na 2009 r. aplikacji o przyznanie środków finansowych na realizację projektów w ramach tzw. małych grantów.

Środki finansowe przeznaczone na realizację projektów pochodzą z budżetu państwa polskiego. Na działania pomocowe za pośrednictwem Ambasady RP w Kijowie w 2009 r. przeznaczono ogółem 0,5 mln PLN. Z uwagi na ograniczoną sumę środków kolejność zgłoszeń ma znaczenie.

Aplikować mogą ukraińskie i międzynarodowe organizacje pozarządowe, instytucje publiczne, organy administracji centralnej i samorządowej lub inne instytucje lokalne, misje katolickie. Preferowane będą jednostki, które mają doświadczenie w realizacji projektów pomocowych oraz mogą wykazać się długotrwałą i owocną współpracą z polskimi partnerami (rekomendacje). Ambasada prosi o pełną informację w każdej części wniosku projektowego i dołączenie do wniosku wymaganych załączników. Prosimy przedstawiać wypełnione wnioski w języku polskim (ew. - angielskim).

Projekty powinny wpisywać się w priorytetowe sektory wsparcia dla Ukrainy w 2009 r. wymienione w Programie polskiej pomocy zagranicznej na 2009 r..:
- reforma samorządowo-terytorialna,
- wzmocnienie instytucji administracji centralnej i wsparcie procesów dostosowawczych do standardów UE (w szczególności, reforma wymiaru sprawiedliwości, służb celnych i granicznych),
- reformy gospodarcze (w szczególności, pomoc w opracowaniu rozwiązań prawnych dotyczących obrotu ziemią, w tym katastru, wdrażanie programów oszczędzania energii, wsparcie w negocjacjach FTA i Układu Stowarzyszeniowego),
- rozwój rolnictwa (w tym kwestie fitosanitarne, specjalistyczne szkolenia i staże dla pracowników instytucji oraz organizacji odpowiedzialnych za rolnictwo),
- wsparcie działań na rzecz integracji europejskiej i euroatlantyckiej.

Projekty powinny być oszczędnie skalkulowane i wynosić nie więcej niż 13.000 Є. Wskazany jest odpowiedni wkład własny aplikanta (np. w formie kosztów biurowych, wynajmu pomieszczeń, pracy woluntarystycznej). Zaakceptowane projekty należy zrealizować nie później niż do dnia 31 grudnia 2009 r.

• Kopie dokumentów uzasadniających cel projektu i wskazujących na potrzeby końcowe beneficjentów (np. badania, analizy, statystyki, uchwały lokalnych władz, dokumenty dotyczące strategii rozwoju kraju, regionu itp.);
• Statut (skodyfikowane zasady działania) organizacji wnioskującej;
• Oświadczenie koordynatora projektu o jego niekaralności za przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
• W przypadku, gdy wykonawcą jest misja katolicka - zaświadczenie od właściwego biskupa misyjnego lub bezpośrednio przełożonego zgromadzenia, że dana osoba pełni misję w miejscu realizacji projektu.

Załączniki opcjonalne (uzupełniające wniosek projektowy):

• Rekomendacje dla projektu;
• CV koordynatora ze strony partnera;
• Wstępny kosztorys oferty, rachunki pro forma określające rzeczywistą wartość towarów i usług.

WAŻNE. W części III formularza „Kalkulacja kosztów realizacji projektu" wszystkie pozycje wydatków należy przyporządkować do odpowiednich paragrafów księgowych (poniżej wyjaśnienie) i zsumować;

• Paragraf 422 - zakup środków żywności i inwentarza żywego - obejmuje wydatki na zakup produktów żywnościowych, opłaty za wyżywienie osób, wydatki na zakup i utrzymanie inwentarza żywego;
• Paragraf 423 - zakup leków i materiałów medycznych - obejmuje wydatki na zakup leków, krwi, środków opatrunkowych, opakowań do leków, błon, papierów i chemikaliów rentgenowskich, materiałów do analiz itp.;
• Paragraf 424 - zakup pomocy naukowych, dydaktycznych i książek;
• Paragraf 430 - zakup usług pozostałych - obejmuje usługi niezaliczane do zakresu pozostałych paragrafów (w tym paragrafu 274), a w szczególności:
  - drukowanie, usługi introligatorskie, powielanie;
  - opłaty za usługi pocztowe;
  - usługi transportowe związane z przewozem rzeczy, m.in. przewóz towarów obcymi środkami transportu wraz z kosztami załadunku i wyładunku;
  - usługi pralnicze;
  - wywóz śmieci, utrzymanie terenów zielonych;
  - usługi komunalne i mieszkaniowe, w tym opłaty za wynajem sal i pomieszczeń, zakwaterowanie, wyżywienie, przejazdy beneficjentów projektu, wynajem sal szkoleniowych;
  - opłaty w zakresie kultury, sportu, turystyki i wypoczynku;
  - usługi naukowo-badawcze;
  - reklamowe,
  - koszty bankowe;
• Paragraf 274 - pomoc zagraniczna - księgować tu należy wszystkie wydatki poza tymi, które mieszczą się w zakresie paragrafów: 422, 423, 424 i 430, a w szczególności:

- umowy zlecenia i umowy o dzieło - tj. wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia i o dzieło, np. wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji w komisjach konkursowych;

- zakup materiałów i wyposażenia - za wyjątkiem wymienionych w opisanych powyżej kontach (również paliwo);

- zakup usług remontowych - tj. wydatki na zakup usług remontowych (za wyjątkiem umów zlecenia i o dzieło), a w szczególności: usługi naprawcze i konserwatorskie w odniesieniu do maszyn, środków transportu, urządzeń, sprzętu, usługi budowlano-montażowe w zakresie remontów i konserwacji pomieszczeń i budynków, dokumentacja remontowa i projektowa, remont dróg;

- tłumaczenia;

- ekspertyzy, analizy i opinie;

- podróże służbowe zagraniczne;

- zakup akcesoriów komputerowych, w tym programów i licencji - nie dotyczy całych zestawów, jednostek centralnych ani monitorów, lecz pojedynczych akcesoriów np. drukarek, skanerów, płyt CD itp. do równowartości 3500 PLN ceny jednostkowej;

- wydatki inwestycyjne - inwestycje (np. budowanie wodociągu, szkoły itp.) realizowane przez partnera. Do budownictwa inwestycyjnego należy zaliczać, poza kosztami robót budowlano -montażowych, takie, np. koszty dokumentacji, badań geologicznych, ekspertyz;

- zakupy inwestycyjne - są to aktywa trwałe o wartości powyżej 500 euro, o przewidywalnym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki.